Digitale Effizienz für Behörden Souverän. Compliant. Ohne Cloud-Abhängigkeit.

Seit Jahren belegt Deutschland im europäischen Vergleich des E-Government-Reifegrades lediglich Plätze im unteren Mittelfeld. Behörden stehen unter wachsendem Transformationsdruck: steigende Bürgererwartungen, akuter Fachkräftemangel, komplexe historisch gewachsene IT-Infrastrukturen und strikte Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Standard-Cloud-KI von US-Hyperscalern scheidet dabei grundsätzlich aus – nur 3 % der Unternehmen halten europäische Cloud-Anbieter derzeit für wettbewerbsfähig.

• Langer Bearbeitungsaufwand bei Anträgen und Dokumenten – Bürger warten, Personal ist überlastet
• Fachkräftemangel ohne strukturierte Wissensübergabe führt zu Qualitätsverlust bei Personalwechsel
• Mitarbeitende nutzen nicht-genehmigte KI-Tools – erhebliches DSGVO-Risiko für die Behörde
• Abhängigkeit von außereuropäischen Anbietern gefährdet nationale digitale Souveränität (KRITIS)

Copilot bringt KI in bestehende Microsoft-Umgebungen. QBIT42 bringt KI dorthin, wo kommunale Verwaltung tatsächlich arbeitet – in Aktenbeständen, Fachverfahren und historisch gewachsenen IT-Landschaften, ohne dass ein einziges Datenpaket Deutschland verlässt.

• Neue Datenstrukturen statt „nur mit dem arbeiten, was schon sauber ist": QBIT42 erschließt auch unstrukturierte, historisch gewachsene Aktenbestände und baut daraus die Datengrundlage, die ein KI-Use-Case tatsächlich braucht – Copilot arbeitet nur mit dem, was bereits ordentlich in Microsoft 365 liegt.
• Echte Anbindung an DMS und Fachverfahren: Direkte Integration in bestehende Dokumentenmanagementsysteme und kommunale Schnittstellen, statt eine weitere Insellösung neben dem Fachverfahren zu betreiben.
• Eigenes Rechte- und Rollenkonzept: Granulare Zugriffssteuerung je Amt, Abteilung und Sachbearbeiter – die zentrale IT behält die volle Governance, ohne Microsoft-Lizenzmodell und ohne Tenant-Zwang.
• Keine Verbindung über Deutschland hinaus: Hosting, Inferenz und Datenhaltung ausschließlich in der EU – CLOUD-Act-sicher und ohne die geopolitische Abhängigkeit eines US-Hyperscalers.
• Sichere, auditierbare Nutzung: Jede Interaktion nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert – DSGVO-konform von Grund auf, nicht nachträglich zertifiziert.